2014-03-13 12:30 来源:昌都报 点击:0
昌都地区党政信息承担着向自治区党委、政府反映情况,为自治区领导研究决策昌都地区科学发展提供参考;汇总全地区工作动态,向四大班子提出工作建议;交流全地区工作经验,通报情况,宣传中央、区党委、地党委政策,指导工作实践的重要任务。
昌都地区党政信息是各县和地(中、区)直党政单位的内部新闻。面向地、县、乡镇三级党政机关,各级党政干部是昌都党政信息的传播对象,昌都地区党政信息所肩负的责任重大。信息工作者必须了解信息现状,掌握信息规律,探索提高信息质量的有效途径。
一、昌都地区党政信息存在的突出问题
昌都地区党政信息在来源、质量、传播、沟通、调研等方面存在着诸多需要进一步改进之处。正视、分析、解决这些问题,党政信息才能真正发挥作用,信息工作局面才能面目一新。
(一)信息来源渠道狭窄。既有下级党政部门报送的原因,也有信息处理机构主观能动性发挥不够的因素。一是信息来源渠道单一。地委、行署信息处理机构信息主要来源于各县报送的信息及地(中、区)单位报送的信息。二是部分单位信息单独上报区党委、政府相关部门。相当一部分重大紧急信息、涉及国家安全的信息、民族宗教敏感信息、卫生防疫信息、重大安全事故信息分别从昌都地区维稳联合指挥部、地区应急办、地区国家安全局、地委统战部、地区民宗局等单位上报。三是地委办、行署办内部上报文稿未充分整合。政策研究室以及秘书科等部门上报文稿中,存在大量经验总结、存在问题、意见建议等内容。信息处理机构未能从中整理出核心内容,作为重点信息上报自治区党委、政府。四是各县、各单位上报信息停留在表层。相当一部分信息为会议、日常事务性工作等,千篇一律,没有特点。未能从能够反映一个县、一个部门整体工作的总结、讲话、汇报、方案、调研报告等重要文稿中发掘出重要信息。
(二) 报送信息质量偏低。上报地委、行署的信息,主要存在八个方面问题,一是表述语言吃不准。信息中存在大量文学描述性语言及抒情词句,相当一部分上报的信息更像是学生作文。二是穿靴戴帽入题慢。大量引用中央、自治区、地区文件、领导讲话中的套话。三是方方面面说太全。大量篇幅介绍事件背景、大小领导言论逐一记述、事件过程细节繁琐等,唯恐漏掉只言片语。四是文字表述很繁琐。信息中大量存在与表现主题无关的话以及不必要的重复和解释语言。五是层次结构不合理。信息的谋篇布局需要根据信息的不同种类确定层次结构。基本要求是层次清晰,结构合理。六是详略把握不恰当。信息写作的详略要根据信息表述的内容来区分。当详则详,当略则略。七是词语标点不准确。经常出现生造词语、任意简化、随意添加形容词,标点符号使用不准确等。八是引用行文不规范。引用人名、地名、机关名称简化,字体、日期、统计数字、计量单位未能统一规范。
(三)信息知晓范围有限。地委办、行署办、宣传部、外宣办、信息中心、广播电视台等信息量极大的部门未建立共享机制,未建立发布平台,各自为阵,自成一体。地委、行署信息处理机构编辑完成信息后,知晓范围主要是两个方面,《昌都信息》报送自治区党委、政府办公厅;《信息参考》主送地委、行署领导或者四大班子成员。
(四) 单位部门沟通不畅。昌都地区党政信息产生于村、乡镇、县、地区的各级党政群团组织、企事业单位和广大人民群众中。信息收集编辑处理机构存在着对下、平行、对上三种基本沟通形式。沟通不畅主要体现在三个方面,一是向下指导少。导致单位领导不重视,写作人员缺乏积极性,直接后果就是数量少质量低。二是同级交流少。导致经验借鉴少,闭门造车。三是向上请教太少。导致报送重点把握不准,采用率低。
(五)对信息重视度不够。部分单位部门对信息不重视,集中体现在三个方面,一是人员不固定。没有确定专门的人负责信息地收集整理报送。同时,信息报送人员变动频繁。二是报送数量少。昌都地区辖11县、地(中、区)单位80多家。新近发生和正在发生信息很多。地委办公室平均每天收到信息不到30条。与各县和地(中、区)直单位所开展的工作和发生的事情不匹配。三是信息质量低。信息报送前存在着“不把关、不审稿、不校稿”,信息质量低自然顺理成章。
(六)重点信息调研较少。重点信息主要是指全地区贯彻中央、区党委决策部署,涉及本地区发展稳定重大事情,加强基层基础工作重大举措等。重点信息调研主要存在三个方面问题,一是缺乏调研课题。地委、行署信息处理机构主要精力忙于应付面上工作,未能结合地委行署中心工作,梳理确定具体调研题目。二是缺乏直接调研。重点信息主要来源于各县各单位报送的信息,地区信息处理机构进行编辑,至多也就是做好标题、调整结构、梳理文字等外在工作,使“像信息”变成“是信息”。三是陪同调研较少。省级、厅局级以及地区四大班子领导到各县各单位调研时,陪同人员多为下属单位领导或者政策研究室同志,信息工作人员少有陪同调研。
二、做好昌都地区党政信息工作的几个着力点
昌都地区下辖11县、地(中、区)直单位80余家,人口65万,人口数量列全区第二,昌都地区党政信息所肩负责任十分重大。找准提高信息质量的突破口,充分发挥信息应有作用,势在必行。
1.扩大信息来源范围。在整理下级单位所报信息的同时,更要主动出击,发挥自身能动性。一是信息收集做到“全”。在把11县和地直单位作为信息来源主渠道的同时,注意自治区直属、中央直属单位、在昌都的央企、外企、其他大中型企业,援助昌都的“两市六企”的工作动态和取得的成效。二是突出重点做到“精”。党委部门的党委办、组织、宣传、政法、政研,政府部门的政府办、发改、财政、教育、人社、农牧等单位信息量大,是写作精品信息的主要来源。三是深度发掘做到“勤”。善于从文件、总结、汇报、方案、讲话等综合性文稿中发掘出有价值的信息。四是主动整合做到“准”。及时从本地区党委办、政府办上报材料中抽出核心内容,作为重要信息报送上级党委、政府。
2.加强信息队伍建设。做好信息工作的基础是要有一支训练有素,相对稳定的高素质队伍。一是选好人才。信息工作的重要性,决定信息员必须具备较高理论水平、较强干事创业热情、较为扎实的文字功底。二是加强培训。以自主学习精品信息为主,辅以短期离岗进修、培训,让新人很快适应信息写作报送;让有一定基础的同志提高成熟。三是岗位稳定。为顺利推动工作,信息员岗位不宜变动过于频繁。
3.建立信息共享机制。党政信息资源共享,可以使机关干部在第一时间,了解到最新最全面的信息。一是建立共享发布平台。依托本单位部门的信息中心或对外门户网站,为本地区信息交流提供便捷高效的发布平台。二是整合本地区信息。辖区内的党政机关要及时向发布平台送达筛选整理之后的信息,使发布平台成为信息流汇聚的中心,成为本地区最权威的信息处理平台。三是即时更新信息。
4.建立有效沟通机制。沟通是推动工作的有效捷径。要开展好信息工作,就要注重沟通。一是向下勤指导。整理上报信息中存在的各种问题,有针对性指导,就近辅导。二是平行勤协调。三是向上勤汇报。做到有的放矢,及时掌握信息阶段性报送重点,根据上级要求,整理出本单位部门的重点精品信息。
5.实施报送激励制度。要发挥党政办公室信息报送主渠道作用,提高信息质量数量,就要有相应信息报送奖励办法。制度核心包括三个方面,一是排名通报。适当规定下级党政机关信息报送量,根据上报数量和采用量评分排名,按时通报。二是物质奖励。年终,根据各县各单位最后得分,设立集体奖和个人奖,给予适当奖金奖牌。对信息报送的先进集体和个人的成绩给予肯定。三是鞭策后进。对于上报信息数量少,质量差的单位部门,及时联系信息报送人员、办公室主任、分管办公室领导,督促其及时报送信息。
6.开展重点信息调研。要知晓全局工作,了解基层实情、掌握工作规律、就要深入基层、深入考察。重点信息调研要注意三个方面。一是选定调研题目。调研题目要紧扣本地区的中心工作,体现党委、政府决策部署的贯彻落实,关乎民生的重大项目实施,加强基层基础工作的重大举措等方面的题目。二是直接深入调研。重点信息要做到重点调研,深度发掘,使之成为可以在全县、全地区、全区可以借鉴的经验类信息或者有助于推动全县、全地区、全区工作的建议类信息。三是参与陪同调研。自治区的省级、厅局级以及地区四大班子领导到各县各单位调研时,会肯定成绩、指出问题、发表意见建议、提出整改方向和具体措施,这些信息资源十分宝贵,具有很高价值。信息工作人员参与陪同领导调研,可以准确了解领导意图,工作决策。
三、提高党政信息采用率的建议
反映党政工作情况的信息是否被上级采用,可以说明一个单位和部门工作开展是否有特色、有特点、是否形成了可供借鉴的经验、是否发现了问题以及信息本身质量是否得到认可等。在信息采集、编辑、处理方面存在着一些需要转变的思维方式及需要掌握的技巧。
1.整体反映。信息采写要站在领导者的高度来审视。要把注意力放在能够反映全县、全地区整体工作的层面。对于一个单位部门的具体工作,除非很有特点、特色,一般不会被采用。
2.换位思考。对上、对下信息写作要求、选材角度是不相同的。某一条信息需要报到哪一级,就要站在哪一级的角度去审视。上级需要什么样的信息,就报送什么样的信息,采用率自然就会上升。
3.把握重点。注意收集那些贯彻落实中央、区党委、地委决策,创造性开展工作的重要情况,反映各县、全地区工作的重要情况。特别是涉社会局势稳定、事关经济发展、改善民生、加强基层基础工作等方面的重要情况。
4.善于总结。要及时总结某单位某部门或某一行业某一阶段取得的工作成效。总结中要有主要做法、取得的经验等。要坚持用事实说话,用数据说话。
5.反映问题。任何单位、任何部门在工作中都会出现失误,都会存在问题。掌握、分析、解决问题是推动工作必备环节。信息报送中,应当体现工作存在的问题。
6.紧急信息。对于重大突发事件、灾情、疫情、事故等,必须即时向上级党委、政府报送信息。尽可能做到事实准确、体现应对措施。突发事件、灾情、疫情、事故等信息作为动态信息,必须做到即时续报。此类信息采用率极高。
7.多头报送。在实际工作中,维稳联合指挥部、应急办、国安、公安等部门上报的信息,最终都要汇聚到党委、政府的信息处理枢纽,呈送领导阅批。为了在最短的时间内,把重大信息反映至领导决策层,下级信息处理机构在其他单位报送的同时,应当即时上报相同信息。